Procédure d'inscription

Début des inscriptions le 15 février 2019

Toute personne souhaitant inscrire un enfant à l’EBK est priée de se présenter à l’école à partir du vendredi 15 février à 7h30.

Seules les Directions sont habilitées à réceptionner les dossiers de Demande d’inscription.

Le matin du 15 février, l'affluence étant en général assez importante, un guichet sera organisé par M. Innocent à l'accueil et un ticket numéroté vous sera remis mentionnant date et heure de remise. Cela permettra d'établir l'ordre d'arrivée de manière totalement transparente.

Les demandes via mail seront également classées par ordre d’arrivée (selon la date et l’heure de réception).

Clôture des inscriptions avec priorités

La clôture des inscriptions avec priorités est fixée au 15 mars 2019.

Inscriptions tardives

Les demandes d’inscription ultérieures seront déposées chez les directeurs pédagogiques (selon la section) ou chez la directrice d'établissement en leur absence.

Durant les congés d'été, en l'absence des directions, le personnel administratif est autorisé à recevoir un dossier d’inscription, pour autant qu’il soit complet (il se réfèrera à la liste des documents obligatoires sur la demande d’inscription). 

Décisions de la Commission Inscription

Le 22 mars, la décision est transmise aux parents. Ceux-ci sont donc avertis que leur enfant est accepté ou qu'il est placé en liste d’attente et dans quelle position.

Les parents dont l’enfant est accepté ont jusqu’au 26 avril 2019 pour introduire le Dossier d'Inscription Définitive. Après cette date, la place pourra automatiquement être offerte à un autre enfant encore en liste d'attente.

Constitution du dossier

Le dossier à introduire pour demander l’inscription doit comprendre les éléments suivants :

• Un formulaire reprenant les informations indispensables concernant l'enfant et ses parents (ce formulaire sera disponible à l'accueil dans nos locaux et aussi téléchargeable ici à partir du 15 février)
• Une photocopie de la carte d’identité ou du passeport de l’enfant (confirmant nom, prénom, date et lieu de naissance) et du ou des représentant(s) légal(aux) de l’enfant.
• La preuve du paiement des droits d’entrée
• Une attestation de fréquentation scolaire de l'école actuelle de votre enfant

Lors du dépôt du dossier complet de demande d'inscription, un accusé de réception vous sera remis.

Droits d'entrée

Les droits d’entrée s’élèvent à :

• 300 € pour un enfant en maternelle
• 600 € pour un enfant en primaire ou en secondaire

Avec un plafond à 1 500 € par famille (ou 1710 $ ou 1.530.000FRW).

Ils sont à verser sur le compte de l’école, au choix :

en Belgique :

• ING Bruxelles EURO: IBAN : BE23 3101 1806 8991, BIC : BBRUBEBB

au Rwanda :

• Sur le compte en EURO de Equity: 4002211409764 : 300€ par enfant en maternelle et 600€ par enfant en primaire ou en secondaire
• Sur le compte en USD de la Equity: 4002211409763 : 345$ par enfant en maternelle et 685$ par enfant en primaire ou en secondaire
• Sur le compte en FRW de Equity: 4002211409735 : 305.000 frw par enfant en maternelle et  615.000 frw par enfant en primaire ou en secondaire

En communication, vous préciserez : INSCRIPTION + Nom(s) de(s) l’enfant(s).

Pour une inscription en maternelle

Pour les élèves ne provenant pas d’une école à programmes belges, l’attribution d’une classe à un élève se fait en priorité selon les directives d’âge de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Pour une inscription en primaire

Pour les élèves ne provenant pas d’une école à programme belge (et éventuellement  pour ceux dont la scolarité a pu être perturbée), le niveau est confirmé par un test d’entrée. Celui-ci est organisé à la fin du mois de juin pour les élèves présents à Kigali à cette date et à la fin du mois d’août pour les autres. Pour les inscriptions en cours d’année, il sera organisé préalablement à l’entrée dans l’école.

Les nouveaux élèves n’intègrent pas les classes avant d’avoir présenté et réussi ce test.

Ceux qui échouent peuvent se voir proposer, pour la classe inférieure, un nouveau test d'entrée ou une place, dans la mesure des places disponibles.

Pour une inscription en secondaire

Pour les élèves ne provenant pas d’une école à programme belge, un dossier d'équivalence devra être complété et envoyé en Belgique. C'est la Commission d'équivalence en Belgique qui déterminera dans quelle classe l'élève doit être scolarisé.

L'Ecole Belge de Kigali a mis en place, dans le traitement des demandes d'inscriptions, le système de priorités suivant :

0. Les enfants du personnel de l’EBK, les enfants dont un parent travaille au Rwanda pour la coopération belge ou pour l'ambassade de Belgique
1. Les enfants ayant un frère ou une sœur élève à l’EBK durant l’année scolaire 2018-2019

2. Les enfants n’ayant pas obtenu de place l’année précédente et les frères et sœurs d’un enfant nouvellement inscrit et ayant obtenu une place, et qui sont en liste d’attente au moment de leur inscription

3. Les enfants venant d’une école à programme belge officiellement reconnue (sur présentation d'une attestation de fréquentation scolaire)

4. Les enfants des personnes ayant un parcours international et arrivant au Rwanda
5. Autres demandes d’inscription

Au sein d’une même priorité, le principe du premier arrivé premier servi est appliqué (selon le numéro d’ordre attibué au moment de la demande d’inscription)

Remarques

• L’EBK s’engage à accepter automatiquement tout élève de priorité 0.
• Ces priorités n’ont cours que jusqu’au 15 mars. Au-delà, les demandes sont acceptées selon le principe du « 1^er arrivé, 1^er servi ».
• Aucune priorité spécifique n’est accordée aux anciens élèves de l’EBK

Les droits d’entrée seront remboursés dans les cas suivants :

• lorsque les parents abandonnent la procédure d’inscription (OBLIGATOIREMENT par écrit par mail ou courrier auprès de la direction) :
  • au plus tard le 1er juin : remboursement de 50% des droits d’entrée.
  • après le 1^er juin : aucun remboursement ne sera possible.
  • lorsque l’école ne peut offrir de place à l’enfant (liste d’attente) : remboursement de 100% des droits d’entrée.
  • en cas d’inscription en cours d’année, dès que l’école confirme aux parents la disponibilité d’une place, aucun remboursement ne pourra être réclamé.
• Aucun remboursement ne sera possible dans le cas où un enfant obtient une place mais échoue au test d’entrée.