Procédure d'inscription

Début des inscriptions le 8 mars 2017

Toute personne souhaitant inscrire un enfant à l’EBK est priée de se présenter à l’école à partir du mercredi 08 mars à 8h.

Seules les Directions sont habilitées à réceptionner les dossiers de Demande d’inscription.

Le matin du 08 mars, l'affluence étant en général assez importante, un guichet sera organisé par M. Innocent à l'accueil et un ticket numéroté vous sera remis mentionnant date et heure de remise. Cela permettra d'établir l'ordre d'arrivée de manière totalement transparente.

Les demandes via mail seront également classées par ordre d’arrivée (selon la date et l’heure de réception).

Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions est fixée au 24 mars 2017.

Inscriptions tardives

Les demandes d’inscription ultérieures seront déposées chez les directeurs pédagogiques (selon la section) ou chez la directrice d'établissement en leur absence.

Aucune demande d'inscription ne peut être reçue durant les congés d'été, en l'absence des directions.

Décisions de la Commission Inscription

Le 31 mars, la décision est transmise aux parents. Ceux-ci sont donc avertis que leur enfant est accepté ou qu'il est placé en liste d’attente et dans quelle position.

Les parents dont l’enfant est accepté ont jusqu’au 25 avril 2017 pour introduire le Dossier d'Inscription Définitive Dossier inscription definitive 2017 2018 (234.29 Ko)Secondaire formulaire inscription definitive 2017-2018 (835.97 Ko). Après cette date, la place pourra automatiquement être offerte à un autre enfant encore en liste d'attente.

Constitution du dossier

Le dossier à introduire pour demander l’inscription doit comprendre les éléments suivants :

• Un formulaire reprenant les informations indispensables concernant l'enfant et ses parents (ce formulaire sera disponible à l'accueil dans nos locaux et aussi téléchargeable ici : Formulaire demande inscription 2017 2018 (236.57 Ko))
• Une photocopie de la carte d’identité ou du passeport de l'enfant (confirmant nom, prénom,  date et lieu de naissance)
• La preuve du paiement des frais de dossier (300€)
• Une attestation de fréquentation scolaire de l'école actuelle de votre enfant

Lors du dépôt du dossier complet de demande d'inscription, un accusé de réception vous sera remis.

Frais de dossier

Les frais de dossier d'inscription s'élèvent à 300€ et sont à verser sur le compte de l’école, au choix :

en Belgique :

• ING Bruxelles : IBAN : BE23 3101 1806 8991, BIC : BBRUBEBB

au Rwanda :

• Sur le compte en EURO de la Banque de Kigali : 040-0208404-81 : 300€ par enfant
• Sur le compte en USD de la Banque de Kigali : 040-6100033-27 : 360$ par enfant
• Sur le compte en FRW de la Banque de Kigali : 040-0000033-66 : 285.000 frw par enfant

En communication, vous préciserez : INSCRIPTION + Nom(s) de(s) l’enfant(s).

Pour une inscription en primaire

Pour les élèves ne provenant pas d’une école à programme belge (et éventuellement  pour ceux dont la scolarité a pu être perturbée), le niveau est confirmé par un test d’entrée. Celui-ci est organisé à la fin du mois de juin pour les élèves présents à Kigali à cette date et à la fin du mois d’août pour les autres.

Les nouveaux élèves n’intègrent pas les classes avant d’avoir présenté et réussi ce test.

Ceux qui échouent peuvent se voir proposer, pour la classe inférieure, un nouveau test d'entrée ou une place, dans la mesure des places disponibles.

Pour une inscription en secondaire

Pour les élèves ne provenant pas d’une école à programme belge, un dossier d'équivalence devra être complété et envoyé en Belgique. C'est la Commission d'équivalence en Belgique qui déterminera dans quelle classe l'élève doit être scolarisé.

L'Ecole Belge de Kigali a mis en place, dans le traitement des demandes d'inscriptions, le système de priorités suivant :

0. Les enfants des enseignants de l’EBK, les enfants dont un parent belge travaille au Rwanda à la coopération belge ou à l'ambassade de Belgique
1. Les enfants venant d’une école à programme belge officiellement reconnue (sur présentation d'une attestation de fréquentation scolaire)
2. Les enfants ayant un frère ou une sœur élève à l’EBK durant l’année scolaire 2016-2017
3. Les enfants des personnes ayant un parcours international et arrivant au Rwanda
4. Autres demandes d’inscription
5. Inscriptions tardives

Au sein d’une même priorité, le principe du premier arrivé premier servi est appliqué (selon le numéro d’ordre attibué au moment de la demande d’inscription)

Remarques

• L’EBK s’engage à accepter automatiquement tout élève de priorité 0.
• Ces priorités n’ont cours que jusqu’au 24 mars (date de clôture des inscriptions). Au-delà, tous les élèves sont acceptés en priorité 5 (inscription tardive)
• Aucune priorité spécifique n’est accordée aux enfants n’ayant pas obtenu de place l’année précédente.
• Aucune priorité spécifique n'est accordée aux enfants ayant déjà été scolarisés par le passé à l'EBK.

Les frais de dossier d’inscription pourront être partiellement remboursés lorsque les parents abandonnent la procédure d’inscription alors que l’enfant est toujours en liste d’attente.

Les directions doivent alors être informées par écrit:

• au plus tard le 30 juin 2017 (remboursement de 200€)
• au plus tard le 20 août 2017 (remboursement de 100€)